Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda, GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ: TALEP EDEN: Müvekkili ..., ... vergi kimlik numarası ile kayıtlı olup lojistik alanında faaliyet gösterdiği, şirketin ticari faaliyetleri kapsamında tutulan ve kanunen saklanması zorunlu olan yönetim kurulu karar defteri, şirket merkezinde yapılan aramalara rağmen bulunamadığı, defterin kaybolduğu aşikar olduğu, defterin kaybolduğu fark edildiğinde, şirket merkezinde ve ilgili tüm lokasyonlarda 1 haftadır titizlikle arama yapılmasına rağmen defter bulunamadığı beyan edilmekle, defterin kesin olarak zayi olduğu anlaşıldığı iş bu nedenlerle defterin kaybolması şirketin iradesi dışında gerçekleşmiş olduğu, üçüncü kişilerin eline geçip geçmediği tespit edilemediğinden, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 82. maddesi uyarınca ticari defterlerin zıya uğraması hâlinde, mahkemeden...
T.C. İstanbul Anadolu 12. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ ESAS NO : 2025/914 KARAR NO : 2025/886
DAVA : Zayi Belgesi Verilmesi DAVA TARİHİ : 10/10/2025 KARAR TARİHİ : 20/11/2025
Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,
GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ: TALEP EDEN: Müvekkili ..., ... vergi kimlik numarası ile kayıtlı olup lojistik alanında faaliyet gösterdiği, şirketin ticari faaliyetleri kapsamında tutulan ve kanunen saklanması zorunlu olan yönetim kurulu karar defteri, şirket merkezinde yapılan aramalara rağmen bulunamadığı, defterin kaybolduğu aşikar olduğu, defterin kaybolduğu fark edildiğinde, şirket merkezinde ve ilgili tüm lokasyonlarda 1 haftadır titizlikle arama yapılmasına rağmen defter bulunamadığı beyan edilmekle, defterin kesin olarak zayi olduğu anlaşıldığı iş bu nedenlerle defterin kaybolması şirketin iradesi dışında gerçekleşmiş olduğu, üçüncü kişilerin eline geçip geçmediği tespit edilemediğinden, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 82. maddesi uyarınca ticari defterlerin zıya uğraması hâlinde, mahkemeden zayi belgesi alınması zorunlu olduğu beyanla, müvekkili ...ne ait yönetim kurulu karar defterinin zayi olduğunun tespiti ile müvekkil adına zayi belgesi düzenlenmesine karar verilmesini talep ve dava etmiştir.
DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE: Talep, yönetim kurulu karar defterinin zayi olması nedeniyle tespit edilerek, zayi belgesi verilmesi talebine ilişkindir.Dava dilekçesi ekinde, ticaret sicil kayıtları, şirket kuruluş belgeleri, yönetim kurulu yetki belgeleri, şirket içi yazışma ve tutanakların sunulduğu görülmüştür.SGK ve Vergi Dairesinden talep eden şirkete yönelik vergi incelemesi veya soruşturması bulunup bulunmadığı hususlarında ve herhangi bir nedenden dolayı incelenmek üzere istenip istenmediği hususlarında araştırma yapılmıştır. TTK'nın 82/1. maddesi gereğince, "Tacir, ticari defterlerini, envanterleri, finansal tablo, bilanço ve faaliyet raporlarını, aldığı mektupları (bir ticari işe ait yazışmaları), gönderdiği mektup suretlerini, kayıtlara esas olan belgeleri, sınıflandırılmış şekilde saklamakla yükümlüdür."TTK'nın 82/1. maddesi gereğince, "Tacir, ticari defterlerini, envanterleri, finansal tablo, bilanço ve faaliyet raporlarını, aldığı mektupları (bir ticari işe ait yazışmaları), gönderdiği mektup suretlerini, kayıtlara esas olan belgeleri, sınıflandırılmış şekilde saklamakla yükümlüdür." Saklama süresi on yıl olup sürenin başlangıcı da kanunda belirtilmiştir (TTK m.82/5-6). Defter ve belgelerin saklanması yükümü, gerçek kişi tacirlerde ticaretin terk edilmesinden sonra sürdüğü gibi, tacirin ölümü hâlinde mirasçılar bakımından da devam eder. Mirasın resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi durumlarında, defter ve belgeler Sulh Hukuk Mahkemesince saklanır (TTK m.82/8). Saklanması gereken defter ve belgeler, saklama süresi içinde, yangın, deprem, su baskını gibi bir afet veya hırsızlıktan dolayı zayi olursa, tacirin (ölmüşse mirasçılarının), durumu öğrendikten...