............ Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü’ne bağlı muhtelif kütüphanelerde mevcut olan el yazması ve nadir basma eserin muhasebe sistemine girişinin bir kısmının yapılmaması ile ilgili olarak, Denetçi tarafından, mevcut koleksiyonlardaki el yazması ve nadir basma eserlerin ilgili koleksiyondaki kodunu da ihtiva edecek şekilde muhasebe kaydında yer almasının sağlanması ile el yazması eserlerin ilk ve son sayfa görüntülerinin alınarak bu bilgilerin ilgili kütüphane ve muhasebe işlem kaydı olarak muhafazasının sağlanması talep edilmektedir. Sorumlular tarafından gönderilen savunmada özet olarak; Bölge Müdürlüğü ve bağlı kütüphanelerde yazma eser, matbu eser, latin harfli Türkçe kitap ve kitap dışı materyallerden oluşan toplam 164 koleksiyon bulunduğu, ayrıca bağış ve satın almaların devam ettiği, bu koleksiyonlardan büyük bir kısmının Osmanlı dönemi Vakıf koleksiyonları olduğu ve...
Eserlerin Muhasebe Kaydının Yapılmaması: ............ Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü’ne bağlı muhtelif kütüphanelerde mevcut olan el yazması ve nadir basma eserin muhasebe sistemine girişinin bir kısmının yapılmaması ile ilgili olarak, Denetçi tarafından, mevcut koleksiyonlardaki el yazması ve nadir basma eserlerin ilgili koleksiyondaki kodunu da ihtiva edecek şekilde muhasebe kaydında yer almasının sağlanması ile el yazması eserlerin ilk ve son sayfa görüntülerinin alınarak bu bilgilerin ilgili kütüphane ve muhasebe işlem kaydı olarak muhafazasının sağlanması talep edilmektedir. Sorumlular tarafından gönderilen savunmada özet olarak; Bölge Müdürlüğü ve bağlı kütüphanelerde yazma eser, matbu eser, latin harfli Türkçe kitap ve kitap dışı materyallerden oluşan toplam 164 koleksiyon bulunduğu, ayrıca bağış ve satın almaların devam ettiği, bu koleksiyonlardan büyük bir kısmının Osmanlı dönemi Vakıf koleksiyonları olduğu ve bunların büyük çoğunluğunun demirbaş numaralarının literatüre girdiği, katalog ve tasnif çalışmalarının büyük bir hassasiyet ve zaman gerektirdiği, bunların çoğunun Taşınır Kayıt Sistemine (KBS) girişinin yapıldığı kalanlarla ilgili çalışmaların devam ettiği ve gerekli kayıt ve muhasebeleştirme işlemlerinin yapılacağı bildirilmiştir. Bu itibarla, ........... Yazma Eserler Bölge Müdürlüğü’ne bağlı muhtelif kütüphanelerde mevcut olan el yazması ve nadir basma eserin muhasebe sistemine girişinin bir kısmının yapıldığı bir kısmının da yapılmakta olduğu ve bu işlemlerin yapılmasının belli bir zaman gerektirdiği anlaşılmış bulunduğundan ve raporda Denetçi tarafından bir kamu zararı tespiti yapılmadığı görüldüğünden ilişilecek bir husus bulunmadığına, oy birliğiyle, Karar verildi.