Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda, TALEP: Davacı vekili dava dilekçesi ile müvekkilleri ... ve ... babalarının ölümüne müteakip iflas dosyası alacaklıları ile görüşmeye başladığını, müvekkillerinin babalarından kalan şirketi yeniden ihya etmek istediğini, ancak mirasen intikal eden şirketin yetkili ve temsilcisi olmak için ve imza sirküleri çıkarabilmek için gerek noter ve gerekse Ticaret Sicil Müdürlüğünden karar defterinin olması gerektiğini, karar defterinin bulunmaması halinde ise karar defterinin zayi olduğuna ilişkin zayi belgesinin olması gerektiği bilgisi verildiğini, bu nedenle, şirkete ilişkin iflas dosyasının yaklaşık 13 sene önce açılmış olması, babalarının vefatıyla da şirkete ait hiçbir ticari defter, karar defteri, pay defteri, faturalar, vergiye esas belgeler ve sair her türlü belge ve/veya evraka...
T.C. BAKIRKÖY 3. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
ESAS NO : 2022/154 Esas KARAR NO : 2022/412
DAVA : Zayi Belgesi Verilmesi DAVA TARİHİ : 14/02/2022 KARAR TARİHİ : 13/04/2022 KARAR YAZIM TARİHİ : 12/05/2022 Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda, TALEP: Davacı vekili dava dilekçesi ile müvekkilleri ... ve ... babalarının ölümüne müteakip iflas dosyası alacaklıları ile görüşmeye başladığını, müvekkillerinin babalarından kalan şirketi yeniden ihya etmek istediğini, ancak mirasen intikal eden şirketin yetkili ve temsilcisi olmak için ve imza sirküleri çıkarabilmek için gerek noter ve gerekse Ticaret Sicil Müdürlüğünden karar defterinin olması gerektiğini, karar defterinin bulunmaması halinde ise karar defterinin zayi olduğuna ilişkin zayi belgesinin olması gerektiği bilgisi verildiğini, bu nedenle, şirkete ilişkin iflas dosyasının yaklaşık 13 sene önce açılmış olması, babalarının vefatıyla da şirkete ait hiçbir ticari defter, karar defteri, pay defteri, faturalar, vergiye esas belgeler ve sair her türlü belge ve/veya evraka ulaşamadıkları için TKK uyarıca müvekkili şirkete ait karar defterinin zayi olduğuna dair tarafımıza zayi belgesi verilmesini talep etmiştir. DELİLER VE GEREKÇE: Dava, TTK 82/7 maddesi hükümleri gereğince açılan zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir. TTK 82/7 maddesi gereğince"Tacir, ticari defterlerini, envanterleri, finansal tablo, bilanço ve faaliyet raporlarını, aldığı mektupları (bir ticari işe ait yazışmaları), gönderdiği mektup suretlerini, kayıtlara esas olan belgeleri, sınıflandırılmış şekilde saklamakla yükümlüdür. TTK m.82/3. maddesinde ise" Bilanço ve finansal tablolar hariç, sayılan bu belgelerin, Türkiye Muhasebe Standartlarına da uygun olmak şartı ile görüntü veya veri taşıyıcılarda saklanmasına da öngörülen koşullarla izin verilmiştir"denilmektedir. TTK m.64/2. maddeye göre ise "Tacir, işletmesi ile ilgili olarak gönderilmiş olan her tür belgenin fotokopi, karbonlu kopya, mikrofiş, bilgisayar kaydı veya benzer şekilde bir kopyasını, yazılı, görsel veya elektronik ortamda saklamakla yükümlüdür." denilerek, böylece, söz konusu belgeleri, yazılı olarak saklama yanında, teknolojinin diğer imkânları ile saklama da kabul edilmiştir. Saklama süresi 10 yıl olup sürenin başlangıcı da kanunda belirtilmiştir (TTK m.82/5-6). Defter ve belgelerin saklanması yükümü, gerçek kişi tacirlerde ticaretin terk edilmesinden sonra sürdüğü gibi, tacirin ölümü halinde mirasçılar bakımından da devam eder. Mirasın resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi durumlarında, defter ve belgeler Sulh Hukuk Mahkemesince saklanır (TTK m.82/8). Saklanması gereken defter ve belgeler, saklama süresi içinde, yangın, deprem, su baskını gibi bir afet veya hırsızlıktan dolayı zayi olursa, tacirin (ölmüşse mirasçılarının), durumu öğrendikten itibaren on beş gün içerisinde işletmenin olduğu yerdeki mahkemeye başvurarak zayi belgesi alması gerekir. Kanunda isteyebilirler denmiş ise de bu bir zoru...